Chức năng
Phòng Kế hoạch – Tổng hợp là đơn vị chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Viện trưởng, có chức năng tham mưu giúp Viện trưởng xây dựng kế hoạch; theo dõi và giám sát việc tổ chức thực hiện các kế hoạch của Viện; công tác lấy mẫu để kiểm tra, giám sát chất lượng thuốc, mỹ phẩm trên phạm vi cả nước; thẩm định tiêu chuẩn chất lượng thành phẩm và nguyên, phụ liệu làm thuốc, mỹ phẩm; làm đầu mối về công tác đối ngoại, hợp tác quốc tế và công tác chỉ đạo tuyến.
Nhiệm vụ và quyền hạn
- Phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng kế hoạch, quy hoạch phát triển Viện và Hệ thống kiểm nghiệm Nhà nước theo chỉ đạo của Viện trưởng.
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo Viện về công tác chỉ đạo tuyến nhằm hỗ trợ mạng lưới kiểm nghiệm về thông tin, kỹ thuật và công tác quản lý, giám sát chất lượng thuốc.
- Xây dựng kế hoạch hằng năm của Viện; theo dõi, quản lý và giám sát việc thực hiện các kế hoạch công tác đã đề ra; làm đầu mối tổ chức các hội nghị sơ kết, tổng kết, hội thảo liên quan.
- Làm đầu mối xây dựng kế hoạch lấy mẫu tại Viện và định hướng kế hoạch lấy mẫu cho các đơn vị trong Hệ thống kiểm nghiệm Nhà nước; tổ chức lấy mẫu tại các cơ sở sản xuất, xuất nhập khẩu, lưu thông, phân phối thuốc và mỹ phẩm trong phạm vi cả nước theo kế hoạch được giao hằng năm.
- Tham mưu giúp Viện trưởng thống kê, phân loại, theo dõi, tổng hợp, đánh giá công tác quản lý, giám sát chất lượng thuốc trên phạm vi toàn quốc và báo cáo cấp trên theo quy định.
- Tiếp nhận mẫu và các yêu cầu kiểm nghiệm, thẩm định tiêu chuẩn chất lượng của khách hàng; tập hợp kết quả và làm thủ tục xuất phiếu kiểm nghiệm.
- Tổ chức tiếp nhận, theo dõi và kiểm soát các tiêu chuẩn chất lượng thuốc đã được Bộ Y tế cấp số đăng ký, cung cấp cho các đơn vị trong Hệ thống kiểm nghiệm Nhà nước.
- Tham gia giúp Viện trưởng về công tác đối ngoại; xây dựng và đề xuất kế hoạch triển khai các chương trình hợp tác quốc tế.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Viện trưởng.